Para proveedores y maquiladoras que venden a Estados Unidos
Automatización con IA en México: menos captura de CFDI y pedimentos
Tu planta produce a tiempo, pero el papeleo no. Creamos IA que lee tus facturas y documentos de comercio exterior, revisa cada dato contra tus reglas y lo pasa a tu sistema. Lo que no esté claro lo decide una persona de tu lado.
Trabajamos a distancia desde Kalamazoo, Michigan, en español o en inglés. Te respondemos en un día hábil.
El papeleo que no se ve en la línea de producción
Cada semana llegan decenas o cientos de CFDI de tus proveedores. El CFDI es la factura electrónica que exige el SAT, y trae un XML y un PDF. Alguien los compara con la orden de compra y la entrada al almacén, y los captura en el ERP, tu sistema de gestión. Luego vienen los pedimentos y las listas de empaque, que también tienen que cuadrar. Y un día tu cliente en Texas te manda un cuestionario de seguridad largo, en inglés y con fecha de entrega.
Tu gente sabe hacerlo, pero se le va el día copiando números de una pantalla a otra. Un RFC mal escrito regresa la factura y atrasa el pago. Una cantidad que no cuadra con el pedimento preocupa a tu agente aduanal. Y el cuestionario se queda en tu bandeja porque nadie sabe bien qué contestar.
Una empresa que cumple con clientes exigentes no debería depender de que alguien teclee bien a las once de la noche. La captura repetida es justo el tipo de trabajo que una máquina puede leer y revisar. Tu gente debería dedicarse a los casos raros, no a la rutina.
Entendemos a quien le vende a un cliente de Estados Unidos
Sabemos lo que pesa vivir entre dos países. Tu cliente pide entregas a tiempo y respuestas de seguridad en inglés. El SAT pide cada dato en su lugar. Y tú cumples con los dos sin contratar a nadie más para capturar.
Somos una firma de Kalamazoo, Michigan, dirigida por un CISSP. CISSP es una certificación de seguridad informática que pide años de experiencia comprobada. También tenemos CISM, CISA, GCIH, eCPPT y CompTIA PenTest+, y nuestro ingeniero principal tiene 15 años en servicios financieros regulados. Todo tiene un alcance por escrito y cada paso de la IA queda registrado. Y si algo más sencillo resuelve tu problema, te lo decimos antes de cobrarte un proyecto.
Servicios que encajan con una planta exportadora
No te ofrecemos todo el catálogo. Estos son los servicios que más le sirven a un proveedor que produce en México y le vende al norte.
Cómo empezamos, en tres pasos
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Cuéntanos qué papeleo te quita más horas. Te respondemos en un día hábil y, si hace falta, agendamos una videollamada.
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Te mandamos un alcance por escrito: qué datos tocamos, dónde se guardan, quién los ve y cuánto cuesta en dólares estadounidenses.
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Lo construimos, lo probamos con tus documentos reales y tu gente aprueba lo que importa. Después lo vigilamos si así lo quieres.
La economía mexicana y dónde ayuda la IA
México es el socio comercial más cercano de Estados Unidos. Miles de plantas en Baja California, Chihuahua, Nuevo León, Coahuila y el Bajío arman autopartes, equipo eléctrico y electrónica para clientes del otro lado de la frontera. Muchas trabajan con el programa IMMEX, que permite importar insumos sin pagar ciertos impuestos si el producto final se exporta. Ese beneficio trae control: cada material que entra tiene que cuadrar con lo que sale.
Con el nearshoring llegaron más clientes y más reglas. Según la Secretaría de Economía, la inversión extranjera directa rompió récord en 2025, y casi cuatro de cada diez dólares vinieron de Estados Unidos. Esos compradores piden lo mismo que piden en casa: trazabilidad, entregas a tiempo y respuestas claras sobre seguridad informática.
La mayoría de las empresas del país son pequeñas. Una pyme que surte a una planta grande carga con los mismos CFDI y cuestionarios, pero con menos gente. Ahí la IA quita lo repetitivo, y una prueba de seguridad te da hechos para contestar.
- En noviembre de 2025 había 6,502 establecimientos con programa IMMEX, con 3,173,771 personas ocupadas. Fuente: INEGI, Estadística del programa IMMEX (enero de 2026) (se abre en una pestaña nueva)
- Las microempresas (10 personas o menos) son 95.4% de las unidades económicas privadas. Las manufacturas aportan 34.4% del valor agregado (datos de 2023). Fuente: INEGI, Censos Económicos 2024, resultados definitivos (se abre en una pestaña nueva)
- El comercio de bienes entre Estados Unidos y México sumó un estimado de 871,600 millones de dólares en 2025. Fuente: Oficina del Representante Comercial de EE. UU. (USTR) (se abre en una pestaña nueva)
- México recibió 40,871 millones de dólares de inversión extranjera directa en 2025, la cifra más alta registrada. Estados Unidos aportó 38.8% del total. Fuente: Secretaría de Economía (febrero de 2026) (se abre en una pestaña nueva)
- La nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares se publicó en el DOF el 20 de marzo de 2025. La autoridad que la aplica es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno. Fuente: Cámara de Diputados, texto vigente de la LFPDPPP (se abre en una pestaña nueva)
Tus datos y la nueva ley de protección de datos
En México, los datos personales que maneja una empresa privada están regulados por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, o LFPDPPP. El Congreso aprobó una ley nueva que se publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) en marzo de 2025. Con ese cambio, las funciones del INAI pasaron a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, que hoy es la autoridad que la vigila.
En palabras simples, la ley te pide avisar para qué usas los datos (el aviso de privacidad), proteger esos datos con medidas técnicas, físicas y administrativas, y respetar los derechos ARCO de cada persona: acceso, rectificación, cancelación y oposición. También regula cuándo pasas datos a terceros, incluso fuera del país, como a un proveedor de Estados Unidos.
Por eso, antes de empezar te damos por escrito qué datos vamos a tocar, dónde se guardan y se procesan, y quién tiene acceso. Así tu abogado o tu responsable de datos puede revisarlo, incluida la transferencia fuera de México. Si los datos son delicados, la IA puede correr en un hospedaje que tú controlas. No certificamos que cumplas con la ley: esa decisión es de tu abogado.
Cómo trabajamos contigo desde Kalamazoo
Estamos en Kalamazoo, Michigan, en la hora del Este de Estados Unidos. El centro de México va una o dos horas detrás de nosotros, según la época del año, así que casi toda la jornada coincide. Acordamos los horarios de las llamadas al definir el alcance. No tenemos oficina en México: trabajamos a distancia, por videollamada y correo.
Trabajamos en español y en inglés, así que tu gente habla con nosotros en español y tu cliente puede leer el reporte en inglés. El formulario de cotización está en inglés, pero puedes escribirnos en español.
Si el proyecto lo pide, podemos viajar a tu planta para capacitar a tu gente o para una reunión. El viaje y el hospedaje no están incluidos en ningún precio publicado; se cotizan aparte, en su propio renglón. Nuestros precios están en dólares estadounidenses: los proyectos empiezan en US$4,999, los servicios profesionales cuestan US$250 por hora y los planes administrados se cotizan a tu medida.
Preguntas frecuentes
¿La IA puede leer el XML de un CFDI, o solo el PDF?
Las dos cosas. El XML trae los datos ordenados y se lee con reglas exactas. Los PDF y escaneos se leen con OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y un modelo de IA. Luego tus reglas revisan RFC, montos, uso del CFDI y orden de compra.
¿Ustedes timbran facturas o tramitan pedimentos?
No. No somos un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) ni agentes aduanales. Trabajamos con los documentos que ya existen: los leemos, los revisamos y pasamos los datos a tu sistema. El timbrado y el despacho siguen con quien los hace hoy.
Mi cliente de Estados Unidos me mandó un cuestionario de seguridad. ¿Pueden ayudar?
Sí. Una prueba de penetración te da hechos para contestar, y el reporte va en inglés, como lo leerá tu cliente. Si algo falla hoy, te lo decimos claro, con una lista de qué corregir primero.
¿Cómo cobran a una empresa en México?
Cotizamos y cobramos en dólares estadounidenses. Somos una empresa de Estados Unidos, así que no emitimos CFDI. Cómo registrar el pago en tu contabilidad lo decide tu contador.
¿Qué pasa con los datos de mis empleados bajo la nueva ley?
Antes de tocar cualquier dato personal te damos por escrito qué datos usamos, dónde quedan y quién los ve, para que tu abogado revise el aviso de privacidad y la transferencia fuera de México. Si prefieres que nada salga de tu control, la IA puede correr en tu propio hospedaje.
Otros países que atendemos
¿Qué papeleo te gustaría dejar de capturar?
Cuéntanos en dos o tres frases qué documentos llegan a tu planta y a dónde tienen que ir. Te respondemos en un día hábil con una opinión honesta, aunque la respuesta sea que no necesitas IA.
Sin contrato para platicar. Nada corre hasta que apruebes un alcance por escrito.